Quel délai pour implémenter une nouvelle procédure ?

À partir des plans Pro, votre assistant peut réaliser des missions en suivant des procédures personnalisées.

Les consignes liées à ces procédures peuvent être transmises via :

• un email détaillant les étapes à réaliser,
• un document partagé,
• une capsule vidéo, sur des logiciels gratuits, type loom,
• un appel programmé après échange d’email avec votre assistant,
• ou un rendez-vous avec un Process Manager, pour des procédures que vos n’êtes pas en mesure d’expliquer, ou de réaliser (ex : automatisations, optimisation de procédés etc.)

Une fois l’ensemble des éléments récoltés par votre assistant, un délai d’une semaine est nécessaire avant que la procédure soit implémentée. Une fois implémentée, elle peut être déroulée par votre assistant :

• à votre demande
• ou bien avec une récurrence automatique programmée

À noter : certaines procédures peuvent être mises en place de façon dynamique. Dans ce cas, vous donnez le début des consignes, votre assistant réalise la tâche. Puis, vous lui donnez les consignes suivantes, et ainsi de suite.

Une fois la mission terminée, il transformera cet échange en procédure réutilisable à votre convenance.