GESTION DES ACHATS
Comment votre assistant peut gérer des achats pour vous ?
Deux possibilités :
Débours
Votre assistant règle via TheAssistant
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- Avantages : fonctionnalité incluse à partir du plan Pro. Vous n'avez aucune démarche à réaliser.
- Limites : des frais peuvent être appliqués par les établissements bancaires. Des plafonds sont mis en place par TheAssistant.
Accès Dédiés
Votre assistant règle depuis votre compte bancaire
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- Avantages : pas de frais bancaires liés aux transactions, pas de plafonds d'achats TheAssistant.
- Limite : une démarche initiale est à entreprendre pour ouvrir ces accès auprès de votre banque.
Quelques exemples
Exemple d'achats :
- Réservation de vols / train
- Réservation d'hôtel
- Recherche de cadeaux à faire livrer
- Achats personnels (Amazon, librairie, autres commerces, etc.)
- Achats de fournitures pro
- Courses supermarchés Drive ou livraison
- Amendes
- Banquets ou événements spéciaux,
- Kbis
- Etc.
Les débours
Principe : Votre assistant règle votre achat avec une carte TheAssistant après que votre moyen de paiement ait été débité. Tout est pensé pour que les éléments nécessaires à votre comptabilité soit présents.
Plafonds : Par défaut le plafond est de 100€ par achat et 500€ par mois. D'autres niveaux de plafond existent.
Frais : Nous ne prenons aucun frais sur la transaction, néanmoins les établissements bancaires peuvent en prendre. Vous trouverez plus de détails ICI. Nous déduisons les frais bancaires de votre abonnement, en actions.
💳 Exemple : Pour un achat de 100 €, le coût de la transaction gérée par TheAssistant sera de l'ordre de 2,15 €, soit environ 2 actions.
À noter, ce ne sont pas des frais TheAssistant, mais ceux de Stripe. Ces frais sont ceux communiqués en 2025 par l'organisme, sous réserve de modification de leur part.
Les Accès dédiés
Principe : Vous donnez accès à votre espace bancaire en ligne à votre assistant, en lui accordant un niveau de droits. Exemple : lecture seule des relevés, préparation de virement, création de carte à usage unique, etc.
Frais : La plupart des banques ne facturent pas l'ajout d'un utilisateur. Pour certaines, cela nécessite de changer d'abonnement.
Achats : Les achats peuvent être réalisés par votre assistant :
- soit via la création d'une carte à usage unique,
- soit par virement (ex. paiement d'un fournisseur).
Si votre établissement bancaire ne permet pas d'émettre de cartes à usage unique par un collaborateur, nous recommandons Qonto, que vous pouvez relier à votre banque initiale.
FAQ
Questions fréquement posées
À quel nom est émise la facture lors d'un débours ?
La facture liée sera émise au nom de l'entreprise, et le libellé de la transaction sur votre relevé fera apparaitre le nom du fournisseur (au format "TA - fournisseur")
Quels sont les plafonds appliqués pour les débours ?
Par défaut, le plafond est de 100€ par achat et de 500€ par mois. Une évolution de ce plafond pourra être étudiée sur demande.
Quel est notre partenaire financier pour gérer les paiements effectués.
Nous travaillons avec Stripe entreprise mondialement reconnue.
Quelles sont les pièces d'identité à communiquer pour l'ouverture d'accès dédiés ?
Lorsque vous demandez à votre établissement bancaire d'ouvrir des droits à votre assistant, la banque vous demandera une copie de pièce d'identité, potentiellement un justificatif de domicile, une adresse mail et un numéro de téléphone. Nous vous communiquerons toutes ces données.
Comment supprimer un accès dédié créé sur mon compte ?
Si vous avez ouvert des accès dédiés à votre assistant et que vous souhaitez les fermer, il vous suffira de demander à votre conseiller bancaire, ou de vous rendre sur votre espace bancaire en ligne pour supprimer les accès créés.